Proses Pencatatan

Jurnal/Account

Debits & Credits

Debit dicatat disebelah kanan, Credit disebelah kiri.

Pada bagian Asset, debit bersifat positif, kredit negatif.

Pada bagian Liabilities & Equity, debit bersifat negatif, kredit positif.

Prosedur Debit dan Credit

Dalam setiap pencatatan jurnal, sisi debit dan credit harus balance. Persamaan tersebut ada untuk mencatat transaksi dalam sistem double-entry. Hal tersebut dapat membantu untuk menilai keakuratan jumlah yang dicatat.

Revenues & Expenses

Tujuan mendapatkan pendapatan adalah untuk memberkan keuntungan kepada para pemilik/pemegang saham. Ketika revenue(pendapatan) meningkat, Equity perusahaan akan meningkat. Sisi credit akan meningkatkan (positif) revenue, sedangkan debit akan menurunkan(negatif). Sama seperti Equity dimana debit bersifat negatif dan kredit bersifat positif. Sebaliknya, pada expenses, debit akan bersifat positif dan kredit bersifat negatif, karena sifat expense adalah mengurangi equity.

Hubungan Equity

 Equity = Sh. Capital + R/E - Dividend + Revenues - Expenses

Pada Statement of Financial Position (Laporan Keuangan), Equity terdiri dari Share Capital-Ordinary dan Retained Earnings. Pencatatan dividend dicatat dalam Retained Earning statement. Pencatatan Revenues dan Expenses dicatat dalam Income Statement (Laporan Laba Rugi). Sehingga pada akhir periode, Dividend, revenue dan expenses dipindahkan ke perhitungan Retained Earnings.

Langkah Proses Pencatatan

1. Analisa setiap transaksi dan efek terhadap jurnal yang mana
2. Membuat jurnal transaksi (disebut dengan jurnalisasi)
3. Memindahkan Jurnal ke buku besar (disebut dengan posting)